学院办公室岗位职责

1. 发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，协助书记、院长确保学院各项工作顺利完成；围绕校院中心工作开展调研，及时提出意见、建议，发挥参谋助手作用；协调处理学院的综合性事务，在师生与院班子的沟通中及时准确地做好上传下达，发挥桥梁、纽带作用；

2. 负责学院人才引进及招聘工作；

3. 协助院长做好学院的财、物、固定资产、办公用房的管理工作；做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配工作；协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系；

4. 负责上级公文的处理并起草学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管；

5. 负责全院党委会会议、党政联席会议等有关会议的会务工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行；

6. 负责学院的印章及日常工作的管理及时处理突发事件；

7. 负责学院卫生和环境综合治理工作，定期做好监督检查工作；负责安排学院节假日的值班工作；

8. 负责做好学院对外联系和接待工作；接待、办理学院师生的信访和涉及学院工作的信访事务；

9. 负责做好学院各种大型活动的组织准备工作；

10. 协助学院主管领导做好安全网格化管理、工会及职工生活福利工作；

11. 协助学院及各研究所进行学科发展规划，负责交叉学科、新兴学科等学科建设项目的申报组织与管理；

12. 协调组织全院科研活动的开展，协助组织院级学术会议与科研工作会议；

13. 组织纵向项目、横向项目、校级项目等科研项目的申报，日常跟踪项目进展、审核结项成果；

14. 负责科研成果认定、审核、收集、统计及奖励发放；

15. 负责院级学术分委员会的秘书工作；

16. 完善学院科研管理规章制度，统筹目标责任制完成进展；

17. 管理重点实验室、非在编科研机构、高层次研究基地等科研平台；

18. 采集、分析学科建设及科研相关数据，进行汇总分析，撰写、报送相关报告；

院务行政负责人办公电话：刘老师 9363

党建事务负责人办公电话：何老师 9362

学科建设及科研管理负责人办公电话：马老师 9371