非科研差旅报销指南
一、差旅报销时需提供：
1、网上报账系统打印出的《中国政法大学差旅费报销单》；
2、《中国政法大学国内差旅费审批单》；
3、城市间交通票据，包括火车车票、轮船船票、飞机机票蓝色行程单、城市间长途汽车车票等；
4、住宿费发票（标明单价和数量）或无住宿费发票的有效证明材料；
5、会议/培训费发票；
6、会议/培训费通知（需要有对方单位公章）或者调研说明；
7、如退票或改签机票，需要写说明，项目负责人签字盖章；
8、如往返票据不完整，需要写说明，项目负责人签字盖章。
二、差旅审批单的填写
1、审批单“职务/职称/职级”一栏就高填写。
2、邀请专家开会或者参加调研报销差旅费的，需在差旅审批单中出差事由一栏注明是否发放咨询费或劳务费，凡是发放咨询费或劳务费的，一律不发伙食补助费和交通补助费。
三、其他说明：
1、有住宿费发票，但是完全无交通费票据，且无法证明差旅行程，异地住宿费发票不予报销。
2、在报账系统填报差旅费报销单时，出差目的地要详细填写省、市 、区。
3、对市内交通费实行包干办法，按出差自然天数每人每天80元包干使用，往返驻地和机场的交通费不再另外报销。
4、出差人员出差结束后，应及时报销。出差人员在出差期间所发生的费用，一般与差旅费同时报销，事后不得补报。特殊情况需要分开报销的，需要按照财务处要求做好相关工作。
5、出差购买机票、支付住宿费等按规定使用公务卡、银行转账方式结算。无特殊情况，不再预借差旅费。
6、属于强制使用公务卡的项目，请参照《中国政法大学公务卡使用管理办法》
《中国政法大学公务卡使用管理办法》：http://cwc.cupl.edu.cn/info/1003/1042.htm
7、差旅费管理办法详见：《中国政法大学关于印发差旅费管理办法的通知》2020法大发25号 ：http://cwc.cupl.edu.cn/info/1003/2350.htm
8、中国政法大学国内差旅费审批单：http://cwc.cupl.edu.cn/info/1007/1240.htm
国际差旅报销指南
一、国际差旅报销时需提供：
1、中国政法大学出国赴港澳任务批件或中国政法大学出国赴港澳任务确认件
2、中国政法大学因公临时出国（培训）申请表（处级、非处级）
3、因公临时出国任务和预算审批意见表
4、原始邀请函和翻译件
5、因公护照首页复印件和出入境页面复印件
6、国内航空公司飞机的行程单及登机牌
7、如果产生了改签费，要有改签费说明，并需要项目负责人签名
8、中国银行外汇牌价截图打印件（国外票据按照牌价中间价汇率进行折算）
9、国外票据需要用铅笔翻译并标注具体事项和金额
10、国内单张（或连号）发票金额超1000元（含）的，原则上采用对公转账或公务卡支付，境外消费不用使用公务卡
11、科研项目单张（或连号）发票金额超5000元（含）的，原则上采用对公转账或公务卡支付
12、属于强制使用公务卡的项目，请参照《中国政法大学公务卡使用管理办法》不适用上条
《中国政法大学公务卡使用管理办法》：http://cwc.cupl.edu.cn/info/1003/1042.htm
国际课程报销指南
一、预算申请及财务报销流程
l 选课结束后，课程确定可以开设的，由课程负责老师制作预算申报材料申报预算。课程负责老师填写每门课程的分表和总表（Excel），打印后在“负责人”处签字。提交学院（部）审核负责人审核。
l 符合要求的，学院（部）审核负责人在预算申请总表上“经办人”处签字，并在“部门公章”后靠左位置加盖学院公章，统一提交教务处交流培养科审核。
l 校级审核通过的，由交流培养科负责人在“经办人”处签字，并在“部门公章”后靠右位置加盖教务处公章，复印三份交由学院、课程负责人保留，原件汇总后提交财务处拨付经费。
l 课程结束后，课程负责人根据第二部分提及的材料清单及要求，向财务处申请经费报销。
二、报销所需材料
除财务系统内申报单外，还需提交以下材料。
1.课酬支付凭据
l 《中国政法大学校外人员劳务费发放表》（见附件），并由外教签字确认签收
l 护照身份页（复印件）
l 护照出入境页（影印件）
l 国际课程课程表（教务系统导出打印即可）,并手写课程开设日期区间，如“7.1-7.11”
2.机票报销凭据
l 护照身份页（复印件）
l 护照出入境页（影印件）
l 行程单（含往返行程）
l 货币汇率（一般以中行的中间牌价为准）
l 来程登机牌（原件）；有转机的，前后两张登机牌叠放一起
l 返程登机牌（影印件）
l 受邀教授往返航班信息一览表。
l 机票报销发放表
l 国际课程课程表（教务系统导出打印即可）
3.住宿发票
l 住宿费支付时只能通过对公转账或公务卡支付。
l 国际课程课程表（教务系统导出打印即可）,并手写课程开设日期区间，如“7.1-7.11”
l 提交住宿发票及流水，具体要求如下：
1发票抬头：中国政法大学；发票内容开具“住宿费”
2住宿流水（应当包括客户姓名、住宿期间等信息），明细应当加盖酒店公章。
4.打印复印费、邮寄费与市内交通费
预算内凭票实报实销
