刑事司法学院资产办公用品管理规定

为加强我院资产办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据学院实际情况，特制定本办法。

一、学院综合办公室（主任、副主任）负责全院办公用品的采购、保管、发放等管理工作，综合办公室资产管理员负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

二、各科室设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

三、各科室若需采购临时急需的办公用品，由科室负责人提交采购报告经相关院领导审定同意后交综合办公室，实施采购任务。

四、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

五、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

六、办公用品、用具的领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放。

七、各科室应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经科室负责人同意。

八、严禁教职工将办公用品带出学校挪作私用。教职工离院时将所领物品一并退回（消耗品除外）学院。

九、应本着节约的原则使用办公用品。应尽量使用电子邮件收发、传递文件材料等，以节约纸张。

十、资产办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

十一、办公用品分类

1.消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

2.办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机。

3.保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、扫把、抹布、垃圾袋。

十二、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经科室负责人审核，并报相关院领导同意后，由办公室秘书到学校资产管理处办理报废注销手续。

刑事司法学院

                                          2024年4月